一、系统介绍
1、办公系统应用范围
区组织机构及应用
系统实现了：四大班子（区委、区人大、区政府、区政协）之间的公文、信息互通
各部委局、各乡镇之间的公文、信息互通
四大班子与各部委局、各乡镇之间的公文、信息互通
2、用户人员
应用人数超过300人，主要组成为：
区级四大班子全体工作人员
重要局级单位全体工作人员
其它部委局OA首期应用工作人员（包括机要员、办公室主任、局领导等）
各乡镇OA首期应用工作人员（包括机要员、办公室主任、乡镇领导等）
二、办公系统应用网络拓扑图
三、实施目标与应用
1、公文收发管理
通过合理的公文管理方式，极大改善传统的公文传阅困难、归档困难和调阅手续繁杂不便的状况。
公文按照国务院的行政公文管理方式进行管理并自动归档，解决公文的规范化和执行问题，拟发文、收文分发、归档等具体业务的流程化管理都符合国家公文管理规定。
通过公文模板定义、流程定义、发文、待办、催办、归档和查询构成日常公文系统。自定义模板，可以满足任意公文格式要求；流程定义，针对不同单位不同的办公流程，任意设置，满足用户对公文流转的要求，同时，对不同单位的流程模板，授权给相应单位，各单位的工作流程不会混淆应用；通过待办、催办等信息集中显示，用户操作方便快捷；另外加上自动归档和手动归档；本地公文查询和异地公文查询等功能组合在一起，就解决了公文电子化后的各种应用需求。
2、收文管理
收文管理可实现来文登记、批示、修改、传阅、反馈办理结果、自动归档等功能。
（1）收办件流程
收办件过程支持登记、拟办、审批、批示、承办和办理等处理方式，承办人（可能是某个处室、科室或部门）可以将公文交给具体办理人办理，整个办理流程一气呵成，审批、批示领导可以直接查看基层办理情况，具体办理人也可查阅领导的批示意见。
流程中每个人，包括领导、拟办人、承办人等等都可以填写自己的处理意见、办理结果等，但不可修改其他人的处理意见和办理结果。
用户单位可以将符合本单位办公习惯的办件流程设置为系统流程模板，全单位的收办件均统一调用该模板，达到规范化管理和一致性应用。
系统流程模板：（以孝南区卫生局应用为例，该流程模板授权给区卫生局应用）
套用模板后的实际流程：
（2）收阅件流程
收阅件一般是上级部门下达的，需要本单位相关人员阅读的文件。由单位公文收发员对收阅件进行登记，发送给拟办人员，拟办人员选送相关人员阅件。
3、发文管理
发文管理适合单位在发文过程中的规范化流程管理。用户单位可以自由定义符合本单位发文规范的发文流程，工作人员拟文时必须调用相应的发文流程。
系统流程模板：（以杨店镇应用为例，该流程模板授权给杨店镇应用）
套用发文流程模板后形成一个具体的发文审批流程。
4、全区通报
----应用简要----
各政府部门经常会有针对全区各部门发出的会议通知、简报等等文件，通过公文形式发送给目标部门。
----使用功能----
公文收发管理
---应用实现----
第一步：由系统管理员创建“向全区发通报”流程模板，并授权给所有局机关和乡镇办公室负责人应用。
第二步：以区科技局为例，每个月由科技局办公室主任发出多个科技简报，调用“向全区发通报”流程模板。
第三步：全区各局级单位、各乡镇接收科技简报，并传阅。
5、日常工作沟通
----应用需求----
单位日常工作中，存在着大量的沟通、协作、信息共享等等需求。
----使用功能----
协同工作
----应用实现----
第一步：信息发起者建立并发出一个协同信息，内容中写明自己的安排、意图或该信息作用，同时发起者可以用任何一种文件格式作为附件，随信息传递给接收者。
第二步：信息接收者接收信息，并就信息内容作出相应地处理。信息发起者可以随时查看各接收者对信息的处理情况，并可进行适时催办。
6、单位公告
----应用需求----
单位内经常性发布的告之内部各人员的信息。
----使用功能----
公告
----应用实现----
第一步：只有授权用户可以成为单位公告发布者。公告发布者可以是一个或多个，他们使用办公通系统提供的公告功能建立和发布新公告。系统管理员可对公告进行删除等工作。
第二步：单位内部人员可在公告模块中查看公告内容。
7、主题讨论
----应用需求----
单位工作人员经常会就一些大家关心的业务问题、工作话题、专业技术问题等进行交流和讨论。
----使用功能----
讨论区
----应用实现----
第一步：系统管理员建立单位人员需要的讨论版块。
第二步：单位人员在相应的讨论版块中发表讨论议题、查看讨论、回复讨论。
8、其它应用
----应用需求----
一些常用通用的工作工具，如单位人员通迅录、个人通迅簿、万年历、计算器等等，可以为工作带来很多便利和帮助。
----使用功能----
单位通迅录、个人通迅簿、万年历、计算器
