您当前位置:中国孝南网 -> 理论频道-> 体会交流

管理规范化 工作上台阶

作者:刘春华 王威 来源:区民政局婚姻登记处
日期: 2008-7-1 站内搜索
    孝感市孝南区民政局婚姻登记处,是隶属于孝南区民政局的财政补助事业单位,成立于2003年8月,负责办理孝感城区、孝南区各乡镇场街、开发区以及双峰山旅游度假区居民的婚姻登记工作,辖区人口102万。登记处现有工作人员10人,平均年龄30岁,其中行政编制1人,事业编制9人。婚姻登记员中,大专以上学历9人,占90 %,是一支政治合格、业务精通、执法文明、作风优良,充满生机活力的优秀团队。
    婚姻登记处成立5年来,始终坚持以人为本,践行"权为民所用,情为民所系,利为民所谋"的宗旨,依法行政,文明服务,不断拓展服务内容,提高服务质量,工作步步登高,屡创佳绩,得到了领导认可,赢得了群众好评。2004年办理婚姻登记7407对,补发婚姻登记证42对;2007年办理婚姻登记达到10048对,其中结婚登记8601对,离婚登记990对,补发婚姻登记457对,为565人提供了婚姻档案查阅服务。
    5年来获得的荣誉有:国家民政部授予"全国先进婚姻登记机关",省民政厅授予"全省婚姻登记先进单位",市文明办授予"十佳文明诚信窗口示范单位",多次被市、区民政局、妇联、团委评为"先进单位"、"巾帼文明示范岗"和"青年文明号"。
    婚姻登记处是为民服务的重要窗口,是政府亲民、爱民、利民的平台,我处不断在规范化建设上狠下功夫,大做文章,主要做法归纳为16个字:硬件过硬,软件不软,严格执法,热情服务。
    一、硬件过硬,是规范化建设的基石。
    根据《省民政厅推进婚姻登记规范化建设的意见》,积极开展婚姻登记规范化建设,2007年将只有120?的婚姻登记处,整体搬迁扩建成服务面积达280?的现代化办公场所,门口悬挂着"孝南区民政局婚姻登记处"的显目标牌,公告有办公时间。
    婚姻登记处设有审证厅、结婚登记厅、离婚登记厅、候登厅、颁证厅、照相厅和档案室,各厅室都设有显目标牌,厅内敞亮、整洁、庄严而温馨,各区域面积分布合理。登记厅配备了电脑7台,打印机5台,电脑台数占婚姻登记员人数的87 %。所有婚姻登记证件和各类审查表都由电脑打印处理,严谨而规范。完全实现了婚姻登记信息化和办公自动化。还配备有足够的桌、椅、笔和各种申请书样本,以及空调、电视机、饮水机、报刊杂志等供当事人填表和等候享用。实行叫号服务,保证秩序井然。
    婚姻登记台高80厘米,台面宽敞,当事人和婚姻登记员平等对坐,方便询问交流,办理各种手续。
    婚姻登记区设计符合人本理念,为办理结婚、离婚登记的当事人提供相对独立的私密空间,有效保护其个人隐私。
    档案室面积82?,配有档案柜62组,专人负责登记档案及时整理、立卷、归档、存放,切实做到了防潮、防火、防虫、防盗,档案完好率一直保持100%。案卷存档和微机存档同步进行,信息准确,查阅方便。
    二、软件不软,是规范化建设的保证。
    所有婚姻登记员,都经过严格考试考核,取得了婚姻登记员资格证书,政治素质高,业务能力强,具有准确把握政策尺度的能力和良好的职业道德。工作中坚持做到"三统一":统一着装,统一佩戴工作证,统一规范用语,恪守礼仪,微笑服务,能够熟练使用电脑办理业务。
    健全工作机制,规范服务流程,落实岗位责任,公开相关信息。将《中华人民共和国婚姻法》,《婚姻登记条例》和婚姻登记处及婚姻登记员职责,工作制度,结婚、离婚登记的受理条件,服务项目,办事程序,收费项目、标准、依据,以及服务监督岗、婚姻登记员照片,群众意见箱、举报投诉电话等一律上墙。2006年开通了114热线咨询,将服务电话0712-2859763在114查号台登记。还先后推出了提前办公制、无重大节假日工作制、电话预约和语音咨询服务等四项便民措施,最大限度地方便群众。严于自律之时,也接受群众监督,广受社会好评。
    另外,婚姻登记印章、证书、档案保管使用等管理制度健全,确保其安全使用。婚姻登记印章完全符合有关规定,使用省厅统一印制的婚姻登记证件,符合民政部规定的技术标准和式样要求,空白登记证无丢失,作废登记证有备案,档案齐全、完整,保管和移交符合《婚姻档案管理办法》要求。
    三、严格执法,是规范化建设的灵魂。
    认真贯彻执行《中华人民共和国婚姻法》、《婚姻登记条例》和《民政部婚姻登记工作暂行规范》,严格按照法定条件和程序办理婚姻登记、补发婚姻登记证和出具(无)婚姻登记记录证明,维护当事人合法权益。
    工作上做到"一杜绝、四严禁、五不办",即杜绝任何形式的搭车收费;严禁增设程序附加条件,严禁要求当事人出具《条例》之外的证明证件,严禁在婚姻登记过程中收取押金或搭售商品,严禁以婚姻服务的名义收费;当事人不到法定年龄不办,当事人不到场不办,当事人不履行声明不办,当事人手续不全或不符不办,当事人没有或限制民事行为能力不办,坚决杜绝"权力登记"和"人情登记"。
    我们还推行以责任追究、首问制为主要内容的奖惩激励机制,制定图版,实行政务公开。对照要求搞评比,每月评出一名"服务之星",创建一个"微笑服务窗口",奖优罚劣,并作为对工作人员年度考核的重要依据。
    由于依法行政,规范运作,措施得力,无一起违法事件,无一件有效投诉,有力地保护了群众的合法权益,5年来婚姻登记合格率一直保持100%。
    四、热情服务,是规范化建设的要求。
    我处出台了三项措施,一是融入亲情,优质服务,对当事人做到"四个一":一个由衷的微笑、一声亲切的问候、一番热情的指导、一句温暖的话语;二是对员工实行顾客当场打分评议,把群众满意不满意作为评价的唯一尺度,做到"能办的事及时认真办理,难办的事想方设法办理,不能办的事耐心解释清楚;三是对特殊对象提供特殊服务,优先关照弱势群体。在工作中倾注真情,坚持做到"三声":来有迎声,问有答声,走有送声;"三样":生人熟人一样,领导群众一样,人多人少一样;"三心":热心、耐心、诚心。
    另外,我们在创新婚姻系列化服务的新模式上还做了一些有益的探索,获得了较好的社会反响。一是与孝感澳斯卡婚纱影楼合作,现场设点为当事人拍摄结婚登记证件照,优惠节俭,快捷方便。二是与湖北熠耀律师事务所合作,免费提供离婚法律咨询和援助服务。三是为结婚当事人免费提供婚前检查表格。
    硬件过硬打基础,软件不软树形象,严格执法创规范,热情服务结成果。
    我处虽然在婚姻登记规范化建设方面做了一些卓有成效的工作,但与民政部的要求还相差甚远。今后,我们一定再接再厉,努力进取,进一步加大工作力度,以一流的作风、一流的服务、一流的执法水平,创造出一流的工作业绩,再展宏图,重铸辉煌,开创婚姻登记规范化的新局面。
                        
                                                              2008年6月22日

文章页数:[1]  本网文章多为原创,如需转载请注明出处,否则视为侵权。
搜索  发表评论  打印  刷新  推荐给朋友  返回顶部  关闭

鄂ICP备05001692号
All rights reserved2005-2008  版权所有:中国孝南网 未经许可不得复制、转载
主 管:中共孝感市孝南区委  孝感市孝南区人民政府  
主  办:中共孝感市孝南区委宣传部  承  办:孝南区广电信息网络发展中心
                   湖北孝商集团有限公司协办
电  话:0712-2832138  地  址:孝感市书院街  E-mail:hbxgxn@126.com
建议IE5.5,1024×768以上分辨率浏览本网站